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机构职能
来源:三明市中西结合医院    阅读:

1、办公室:

【科室名称】:医院办公室 

【负责人】:林良增

【联系方式】:0598-8033501

部门职责

1、在院长领导下负责全院秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议、做好会议记录、草拟医院工作计划、总结及有关文件,并督促贯彻执行。

3、负责宣传及新闻报道和新闻单位来院采访的接待工作,每月一次的院刊编辑工作,各类活动、会议的摄影,报刊征订、剪辑等。

4、公务信件的登记、邮件和文件的收发、传阅,印签、介绍信的管理工作。

5、做好各类会议的会场布置,来访接待及其他事务性工作。

6、接收行政、党务、科技、财会、基建类档案及医疗设备的档案目录,妥善保管医院各级各类、各个时期、各种载体的文书文件、影像资料等。加强档案的利用、档案室的电脑化管理,拓宽资源共享的渠道和范围,为各部门提供准确、及时的档案利用。

7、负责医院对外网站的维护和管理。

8、全院性各类文书文件、总值班及各科室排班表、医院动态等资料的打印,保质按时完成全院性各类文书文件资料的复印、油印。

9、负责公车的管理。

10、负责对外联络、医联体内各医院的管理、基层指导帮扶工作。

11、上令下行,下情上达。妥善处理突发性事件,完成领导交给的临时性工作。

12、担负桥梁作用,做好各部门间的协调工作。

 

2、党委办公室:

基本信息

【科室名称】:党委办公室 

【负责人】:罗金梅

【联系方式】:0598-8033672

部门职责

1、在医院党委领导下,传达、贯彻党的路线方针政策和上级党委有关文件、决议、指示。

2、起草党委工作计划、年度工作总结及有关文件、决议等,并督促贯彻执行。

3、负责医院党委会、支部书记会、党员大会等相关会议的组织、安排,做好会议记录,并负责督促检查会议讨论决定事项的落实情况。

4、根据党委要求,与人事科共同做好医院中层干部的考核、考察和培训教育工作,加强后备干部队伍建设。

5、围绕医院中心工作,组织开展思想政治教育和活动,发现和树立典型,宣传正能量,加强医院精神文明建设、医德医风建设和文化建设。

6、制定党内教育计划,组织对党员开展党性、党风、党纪教育。

7、负责党员日常管理,认真做好预备党员和入党积极分子的培养、考察工作。

8、负责党费的收缴、管理、使用,做好党内统计及组织关系接转和外调接待工作。

9、负责办理党的机要文件,内部刊物等文件的收发、传阅、保管、归档等工作。负责党委印章、介绍信的管理使用。做好保密工作。

10、做好调查研究,深入了解职工思想动态及意见、建议和要求,为领导决策提供可靠的依据,并做好职工思想稳定工作。

11、负责党内来信来访接待工作。

12、负责医院统战工作,定期与民主党派进行沟通。

13、完成党委临时交办的工作任务。

 

3、人事科

 

基本信息

【科室名称】:人事科 【负责人】:林良增

【联系方式】:0598-8033502

部门职责

人事科的工作宗旨和目标:为实现医院的总体目标,有效开展人力资源规划、人才招聘与员工配置、人才培训(岗前培训)和开发、员工绩效管理、员工薪酬福利管理、劳动关系管理等工作,以提高医院的竞争实力。其工作职能包括管理职能和服务职能二方面。

管理职能:

1、根据国家人事工作政策、制度和有关规定,结合医院战略决策和经营决策,起草医院相关制度和实施细则并保证有效实施。

2、根据医院发展规划制定医院短期和中长期人力资源计划,合理配置工作人员,组织员工的招聘工作。

3、根据医院的战略目标,做好医院人才队伍建设的各项工作,积极引进优秀人才,加强后备人才的培养,优化专业技术队伍结构,提高职工整体素质,推进人事制度改革。

4、根据上级岗位设置要求,负责申报本单位机构设置、职能科室和业务科室设置、人员编制,制定全院岗位设置方案,并组织实施。

5、根据医院的发展规划,分析医院人力资源现状,制定员工培训计划和在职学历教育规定,并具体实施。负责组织每年度的新员工岗前培训。

6、根据上级薪酬和社保政策,做好员工的薪酬管理及保险福利管理工作。

7、做好劳动关系的管理,组织并实施医院全体员工人事聘用合同的管理,做好人事代理和劳动合同等管理工作。

8、做好员工年度考核工作,负责考核表的发放、收集和存档,协助各部门主管解决考核中出现的问题。

9、了解掌握干部业务水平、组织能力和政治思想情况,根据医院党委和医院院务会议的决定,与党办一起做好医院中层干部的考察及聘任工作。

10、负责离休干部工作,落实各项待遇。

11、做好退休人员管理工作,根据上级规定,及时调整离退费,组织退休人员活动、生病看望及时解决各种问题和困难。

服务职能:

1、办理员工的调入、调出、录用、辞职及退休手续。

2、做好员工个人档案资料的收集、归档、整理、保管及转递。

3、负责新员工上岗前的培训和大、中专毕业生见习期满的转正定级工作。

4、负责办理有关职称晋升的评审和报名考试等工作。

5、负责各类专家、人才的选拔、报批的管理工作。

6、负责全院员工工资、津贴、补贴的调整,社会保险金的缴纳、考勤等工作。

7、负责全院在编职工人事聘用合同和人事代理员工劳动合同的签订工作。

8、负责做好全院员工的年度考核工作

 

4、保卫科:

基本信息

【科室名称】:保卫科 

【负责人】:邓建文

【联系方式】:0598-8033530

部门职责

1、在分管院长领导下负责全院安全、保卫工作。忠于职守、保医院一方平安。

2、负责制定、检查落实和检查全院性的安全生产、治安保卫、消防等各项安全制度,发现违规违纪及时处理。

3、负责对医院保安队伍的管理工作。

4、负责检查各种安全、消防设施、设备和压力容器,发现问题立即督促有关科室整改,确保设施、设备的可靠性和有效性,常备不懈。

5、确定若干重点防范部位,坚持每日巡查,并做好记录。

6、迅速、及时、妥善地处理好各种突发事件。

7、负责对医院地下车库和地面停车的日常管理工作。

8、配合公安部门加强对保安、门卫、反扒、治保人员的管理和外来人员、临时工的管理。

9、做好综合治理、消防、治安、安全生产的各类台账,使安全保卫工作规范化、科学化。

 

5、财务科:

基本信息

【科室名称】:财务科 

【负责人】:张华金

【联系方式】:0598--8033660

部门职责

1.在院长、分管院长的领导下全面负责财务管理和会计核算工作。

2.具体领导财务会计工作。

3.组织制定各项财务管理制度,并督促贯彻执行。

4.组织编制财务计划、预算并组织实施。

5.组织完成各项上交任务。

6.参与经济管理和决策,做好领导参谋。

7.负责审核会计报告。

8.依法实行会计监督。

9.负责全院职工的工资、福利等待遇的发放。

 

6、总务科:

基本信息

【科室名称】:总务科 

【负责人】:王秀兰

【联系方式】:0598-8033516

部门职责

1、在院长、分管院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院的后勤保障。坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要,保障医疗、教学、科研工作的顺利进行。

2、在规定的职权范围内,积极、主动、认真地完成各项工作任务,同时做好上级交办的临时工作。对超出职权范围的工作,应及时向分管院长请示报告,批准后方可安排办理。定期到科室了解情况,经常深入科室听取意见,及时研究解决后勤工作中存在的问题。

3、负责全院日常泥、木、水、电工维修,装修,房屋大修理项目的全程管理。

4、负责全院卫生保洁、绿化、广告标识、被服洗涤、废品回收等社会化外包服务项目的合同管理与质量监督。

5、负责勤务中心、污水污物处理、收发室的运行管理。

6、负责全院房产房改与家属宿舍、进修实习生宿舍、院外房产管理,协助做好职工生活服务。

7、负责全院的动力保障服务工作,做到水电气安全正常供应。负责后勤设备运行及管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。负责节能降耗的规划与实施工作。

8、负责爱国卫生、人防、院容院貌的经常性管理。

 

7、医务部:

基本信息

【科室名称】:医务部

【负责人】:田荣茂

【联系方式】:0598-8033509

部门职责

1、在分管业务院长领导下,组织实施全院的医疗工作。督促检查各临床、医技科室执行岗位责任制、诊治规范及完善医疗质量的工作情况。

2、负责 起草、制订全院医疗工作计划和总结。

3、负责全院医疗类规章制度的执行,临床、医技人员的业务技术、安全医疗知识学习和操作技能考试,积极防范医疗事故,减少医疗缺陷,保证医疗工作正常有序进行。

4、了解和掌握科室医疗业务情况,协调科室之间的医疗工作,组织全院疑难病历讨论,协调重危病人的抢救、突发事件的处置、院内外会诊、转院等工作,参与对全院临床、医技人员的调配,负责全院床位协调和分配, 负责科主任、三级医师外出医疗活动的管理。负责重大手术的审批、登记及监控工作。

5、做好医疗质量的实时监控工作,每季通报检查情况,加强重点业务管理,确保医疗活动有序运行。 

6、接待处理医疗纠纷和医疗事故争议事件 ,督促有关科室采取防范措施,作好善后处理,举一反三,对全院医务人员进行教育。 

7、负责新技术、新项目的准入管理,协调 做好临床、医技人员的准入注册、考核、奖惩、晋升、聘用等工作。

8、负责进修医师的学习和管理工作,负责安排本院医师外出进修。

9、负责落实各级卫生行政部门的指令性任务,积极开展双向转诊及对口支援工作。 及卫生下乡、下社区、义诊、咨询、会议保健服务等工作,负责临时性院外医疗任务和对协作医院的业务指导工作及双向转诊工作, 组织每年一次的执业医师考试。

10、决定外科急诊医师轮转排班。

11、负责全院医师管理、医师注册、变更,日常依法执业权限管理及定期考核,定期开展三基三严培训及业务培训。

 

8、护理部:

基本信息

【科室名称】:护理部 

【负责人】:陈春花

【联系方式】:0598-8033526

部门职责

1、在分管院长领导下全面负责护理工作,拟定全院护理工作、培训计划及护理质量持续改进方案,经分管院长、院长审批后实施,并检查护理工作质量,按期总结汇报并持续改进。

2、拟订和组织修改全院护理常规,并严格督促执行,检查指导各科室做好基础护理和执行分级护理制度。

3、指导协调各科室危重抢救病人的护理工作。

4、拟定并落实各级护士培训计划,组织全院护理人员的业务培训,定期进行业务技术考核。

5、掌握全院护理人员工作情况、思想动态及学习情况。负责院内护理人员的调配,并向院长提出护理人员升、调、奖、惩的意见。对于护理人员发生的不良事件配合医务科共同调查、核实。

6、审核各科室提出的有关护理用品的申报计划和使用情况。

7、指导门诊、急诊、病房、手术室、供应室管理,促进其制度化、规范化管理。

8、负责贯彻执行有关医院、学校的护士教学及临床实习计划。

9、组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广。

10、协助院长、分管院长和人事科对分配护士实行考核。

 

9、设备科:

基本信息

【科室名称】:设备科 

【负责人】:吴高雄

【联系方式】:0598-8033524

部门职责

1、在分管院长的领导下,负责本科室各项工作的管理。

2、负责组织全院医疗仪器设备、器械、卫生材料的采购、供应、管理、维修工作,保证医疗、教学科研、预防工作的顺利进行。

3、审查各科提出的医疗仪器、器械的请购计划,并根据医院实际和发展规划,组织有关人员汇编,制定采购计划,报请院长后实施。

4、了解、检查各科室对医疗器械的需要、使用和管理情况,作好合理供应和调配,发现问题及时处理。

5、组织有关人员对购入、调入的国内外贵重仪器设备进行验收、鉴定工作,组织建立贵重仪器管理和使用制度,建立器械设备档案,督促使用人员严格执行操作规程。

6、负责本科室业务培训,提高业务水平,掌握本科室人员的工作、思想情况,做好思想工作,并向院长提出晋升、奖惩意见。

7、负责医院大型设备的运行和管理,供氧中心及电话的安全运行。

8、负责医院医疗设备的质量计量管理工作。

 

10、信息科:

基本信息

【科室名称】:信息科

【负责人】:林增恩

【联系方式】:0598-8033527

部门职责

1、在分管院长领导下开展工作,整合现有信息系统资源,负责医院信息化建设、管理工作。

2、制定医院信息化建设规划,制定年度信息工作计划并监督实施。

3、建立医院信息管理的各项规章制度。

4、组织软件论证与开发,软件实施、维护和技术培训。开展医院信息互联互通工作,保证业务信息上传到上级主管部门及调用上级卫生平台相关业务数据。

5、负责年度信息建设的预算、设备选型、安装和维护工作。负责全院信息项目推广、实施、维护和培训等工作。

6、保障信息系统的正常运行,保证信息系统每周7天24小时服务。定期对原始数据作可靠备份,保证信息数据安全、可靠运行。

7、保护病人隐私,防止数据泄密,保证数据安全。凡请求提供数据、查询信息的,必须经医院有关纪检部门同意,出具书面联系单。


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