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后勤保障管理制度
来源:三明市中西医结合医院    时间:2014-08-10 13:04    阅读:

 第一节  总务管理制度

  一、总务科工作制度

  1、负责拟定医院总务工作计划,在分管院长同意下具体组织实施。

  2、负责医院的正常供水、供电、供气、物资采购供应,主动及时为全院业务第一线服务,保证三通(水通、电通、气通),不发生两漏(漏水、漏电),做到三满意(病人、职工、领导满意)。

  3、总务科长具体领导总务、专业班组的工作,对各部门工作进行全面的指导,发现问题及时解决。重要问题向分管院长请示、汇报。

  4、有计划地改善院容、院貌,搞好庭院绿化、美化和卫生工作。做好环境保护工作。

  5、加强后勤安全教育工作,做到八防(防盗、防火、防爆、防触电、防机器伤人、防交通事故、防破坏、防食物中毒)。

  6、安排好修缮工作,做到年初有计划,经常有检查,年终有总结。

  7、做好各种记录、登记,保存完整的档案资料。

  8、加强业务训练,提高人员素质,树立为临床一线服务的思想。

  9、加强组织纪律,相互理解,团结协作,遵守医院各项规章制度。

  二、综合规章制度

  (一)中央空调室工作制度

  1、严格遵守医院规章制度。

  2、上班做到不迟到、不早退、不得擅自离开工作岗位,有事外出必须请假并保证有人值班。

  3、在岗期间操作必须认真负责,尽职尽责。

  4、为确保医院工作所需的冷、暖气供应,必须严格遵守操作规程,不得自行其事。

  5、当班人员要做好设备运行记录,各种仪表数据要抄录清楚、准确,发现故障及时处理排除。

  6、按规定做好交接班记录,班上发生任何故障及排除情况都要向接班人员交代清楚。

  7、确保设备正常运转,及时做好设备的维护保养工作。

  8、做好室内外清洁卫生工作。

  (二)配电室工作制度

  1、按《全国供用电规则》以及电力技术管理规程规定,做好安全供电工作。

  2、水电班负责配电室设备的安全运行工作并做好设备运行记录。

  3、配电室内禁止吸烟。

  4、工作人员应严格遵守劳动纪律坚守岗位。

  5、配电系统发生异常或故障时,工作人员应立即赶到配电室按操作规程及时处理,解决不了时应及时报告总务科或院行政总值班组织抢修。

  6、高压配电室、变压器、安全用具定期安排检验。

  7、配电系统必须经常检查,每月进行一次配电系统检修,每年进行一次高压配电系统耐压试验,检修时应挂设备检修警示牌以保人身和设备安全。

  (三)供氧中心工作制度

  1、严格遵守各项安全、消防规定、安全生产。合理安排供氧中心室的供氧工作,合理安排全院氧气供气,确保急诊抢救,手术室和病房等用氧需要。

  2、定期检查保养机器设备,注意了解检查氧气机运作情况,做好故障汇报工作并及时维修处理。

  3、管理好氧气,严格执行氧气出入库手续,保证一定数量的氧气储备。

  4、搞好器材工具等物资的保管,防止丢失和损坏。

  5、严格遵守操作规程,认真做好交接班工作。交接班后接班人负全责。

  6、认真做好安全防火工作,不得在机房接待客人,不准吸烟及进行一切与明火有关的操作。

  7、做好全院其它气体的供应工作。氮气、二氧化碳入库时必须在当班立即书写品名,出库时必须做到领料单、空瓶、满瓶的品名一致才可出库。

  8、发现问题立即向班组长汇报,不得延误。

  9、严格遵守各项规章制度,不迟到、不早退、不脱岗。

  (四)污水净化室工作制度

  1、根据《医院污水排放标准》,加强污水管理,控制环境污染,完善污水处理工作。

  2、工作人员应认真执行操作规程,做好设备日常维护保养工作。

  3、加强业务学习,掌握污水处理知识,做好污水消毒监测、污水净化工作,不达标的污水严禁任意排放。

  4、做好设备运行、污水日监测记录。

  5、每月送污水样本到防疫站检测。

  6、工作区内不乱堆杂物,做好环境卫生,保持室内整洁。

  7、遵守医院规章制度,加强纪律性,不脱岗,不做与本岗位无关的事。

  (五)维修班(水电工、木工班)工作制度

  1、维修班负责机电、水暖、五金、木制品的维修工作,并注明用料数量、金额、工时。

  2、维修班应主动下科室维修服务,维修项目应经护士长或科主任验收。各科如有临时维修工作时,需通知维修班,由维修人员处理,如属抢修,应立即通知维修人员到现场抢修。

  3、可携带及易搬动的器械、设备需修理时,应将该物送承修部门,待修复好,使用部门对修好的器械应进行验收并搬回科室。

  4、各科室新装、改装设备需填写报总务科,待批准后再安排办理。

  (六)水、电管理制度

  1、各科室安装电器设备应向总务科申报,经总务科与有关部门进行电荷增容可行性分析后,方可安装。

  2、各科室应加强用电设备的安全管理,未经批准使用电炉的科室严禁使用电炉,做到随手关灯、关水。

  3、各科室的水、电路故障应及时报电工班,线路的改造需报总务科,任何科室和个人不得拆装线路。

  4、非医院电器设备禁止在工作区内使用。

  5、维修人员要定期下科室对水、电设施进行维护,保证医院各部门水通、电通,不漏水、不漏电。

  6、值班人员要认真负责,坚守岗位,做到随叫随到,处理问题。

  (七)物资管理制度

  1、物资申购

  (1)各科室应根据工作需要编制每周的物资需求计划,并由护士长填写《物资采购申请单》交总务科。

  (2)总务科统一汇总、整理各科室的采购申请,并经核查库存情况后及时编制《物资采购计划》,经审批后实施采购任务。

  (3)科室临时急需采购物资时,护士长可以通知总务科急办,但事后应补办相关手续。

  (4)科室报废更新的物资,凭审批同意后的报废单可直接办理申购手续。

  2、物资采购

  (1)为有效完成采购任务,原则上由总务科统一负责实施采购任务。

  (2)对专业性物品的采购,由所需科室协助总务科共同进行采购。

  (3)小批量的物资采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终的议定价格呈报总务科同意后,方可实施采购任务。大批量的物资采购实行招标采购管理。

  (4)科室所需物资未经总务部门同意,不得自行采购。

  3、物资保管

  (1)耗材入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由仓管员办理物资入库手续;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

  (2)物品采购发票应由采购员签字,并附上入库凭证后,经总务科负责人、财务科负责人、分管副院长、院长签字后,方可报销。

  (3)各类物资应分类保管,标有品名、编号、规格、单位、单价的货位统计卡,随时登记,保证帐物卡相符。

  (4)仓管员对所管理的物资要负保管责任,不定期地自行清点物资,做好库房卫生,保持货物清洁。工作调动时,应办理移交手续。

  (5)库房内禁止吸烟,做好防火、防盗工作。

  4、物资领用

  (1)原则上物资领用应由护士长到总务仓库办理出库手续。护士长因工作忙也可以委托相关人员来办理此事,但应事先通知总务仓库。

  (2)水电、木工班领用的水电材料、五金材料实行建账管理,凭科室护士长签字确认的材料消耗单,办理材料消帐手续。

  (3)科室应本着节约和需要的原则,把好耗材使用关。严禁员工将领用的耗材带出医院挪为私用。

  (八)中心供氧管理制度

  严格遵守各项安全管理制度和《消防工作条例》,不断提高安全防火意识和消防技能。

  1、非本中心工作人员一律不得进入。

  2、严禁在本中心周围十米内动火或堆放易燃易爆物质。

  3、严禁带压紧固瓶阀及接头。使用的工器具应严格禁油。开启瓶阀或松紧接头时必须站在气瓶口的侧面。

  4、灭火器材必须数量保证,质量可靠。

  5、定时进行防火安全检查,发现隐患及时整改上报,一旦发生火灾应及时组织扑救,并向消防部门报警,火警电话“119”。

  6、不得用铁器物敲击带压阀门、管道设备等部位,以免产生火花造成危险。

  7、瓶库内除气及必要的搬运工具外,不得存入其他物品,特别严禁带有油脂的物品和易燃物放入本中心。

  8、本中心应按《瓶规》规定存放整齐,要将实瓶空瓶分开存放,保持道路畅通,严禁烟火,在本中心外围十米内动火需办理动火手续。

  9、坚持安全巡回检查制度,每二小时一次。

  (九)污水处理管理制度

  1、总务科负责对污水处理工作的管理,设专职一人操作机器。

  2、遵守医院各项规章制度,履行岗位职责,保证每天24小时污水处理合格,达标排放。

  3、加强设备维护保养,保证设备完好运行。

  4、开机前对设备各部位认真检查,杜绝不安全因素,发现问题及时报告并予以排除。

  5、加强环境管理,做好清洁卫生工作。

  6、每周清理格栅一次,以保证后续设备运行。

  出现停电,应在恢复供电后立即启动电源开关。

  (十)绿化管理制度

  1、总务科负责全院的绿化美化工作,按时完成市政府下达的义务植树任务。

  2、根据医院整体建设规划,合理布置绿化区,美化院容院貌。

  3、对盆景及医院假山,要重点管理,剪修美化。

  4、每月剪草地一次,每季度施肥一次,入秋后禁止剪割。春、夏季的草地每周剪2次,长度一般控制在20毫米,冬季每周或隔周剪草一次,草地修剪应采用横、竖、转方法交替割草,防止转弯位局部草地受损过大,防止漏割。避免汽油机漏油于草地,造成块状死草,注意起动汽垫机、停止时避免放斜机身,防止草地起饼状黄印,注意勿剪断电机拖线,避免发生事故。

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